(Suite de gestion) Windows, 100 % local
Noema Studio
Gestion, comptabilité et TVAMa suite de gestion, celle qui fait tourner NoemaWorks au quotidien : devis, factures, avoirs, clients, comptabilité micro-entreprise et TVA dans l'esprit d'EBP. Elle est née parce que les logiciels de gestion coûtent un abonnement par mois pour des fonctions que je n'utilisais pas. Si tu as le même besoin, je t'en construis une version à toi, avec tes documents et tes règles.
(01) En chiffres
Les chiffres qui décident.
- 13 automatismes qui travaillent à ta place
- 100 % local et hors-ligne, tes données restent sur ta machine
- 0 abonnement, aucun compte, aucun cloud
- 2026 prête pour la facturation électronique : Factur-X, FEC
(02) À la première personne
Pourquoi j'ai écrit cette suite.
J'ai commencé par payer un abonnement mensuel pour faire 3 devis et 6 factures par an. Le logiciel était très bien, mais je louais 90 % des fonctions que je n'ouvrirais jamais, et mes données dormaient chez quelqu'un d'autre. Alors je me suis écrit la mienne : une seule entreprise, la mienne, des documents conformes, ma compta et ma TVA, et le tout sur mon disque. Elle tourne tous les jours depuis, c'est elle qui édite les factures que je t'envoie, et c'est pour ça que je sais exactement ce qu'elle vaut.
(03) Dans l'ordre
Un document, du devis à la TVA.
7 moments, toujours les mêmes. C'est le trajet que fait vraiment une ligne d'argent dans la suite, depuis le devis que tu envoies jusqu'à la déclaration que tu déposes.
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La fiche client se remplit toute seule
Tu tapes un SIRET. La raison sociale, l'adresse et le numéro de TVA arrivent depuis l'annuaire officiel des entreprises, et le contrôle européen VIES valide la TVA intracommunautaire. Tu peux tout saisir à la main si la machine est hors-ligne : les recherches en ligne sont optionnelles et la suite continue sans elles.
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Le devis part, avec ses mentions
Lignes, quantités, prix unitaires hors taxes, taux de TVA par ligne, totaux calculés en direct. Les mentions légales obligatoires sont déjà dans le document, et un assistant te propose la remise que ce client mérite sans jamais dépasser le plafond que tu as fixé toi-même.
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Le devis accepté devient une facture
Un bouton. Rien n'est ressaisi, le numéro suit la numérotation continue exigée par la loi, et le mode de règlement choisi fait apparaître les bonnes coordonnées bancaires sur le document.
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Le PDF se range tout seul
Le document est enregistré, nommé et classé dans le dossier de la bonne année, créé pour toi s'il n'existe pas encore. Tu règles l'emplacement et le modèle de nom une fois, puis tu n'y touches plus. Le XML Factur-X est produit à côté du PDF.
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Le règlement arrive, ou pas
Un encaissement se rattache à sa facture et le statut suit tout seul : émise, partielle, payée. Une facture en retard remonte dans le tableau « à faire », avec le bon courrier déjà prêt : rappel courtois, relance avec pénalités de retard, puis mise en demeure. Textes légaux et montants remplis, à toi d'appuyer.
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La banque confirme, ligne par ligne
Tu importes un relevé bancaire (CSV ou OFX) et la suite rapproche les écritures : tu vois ce qui est vraiment passé en banque et ce qui manque encore. Au passage, elle repère les prélèvements qui reviennent, déduit leur périodicité et te propose de les suivre comme abonnements.
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La TVA et le comptable
Livre des recettes, registre des achats, TVA collectée moins TVA déductible : la déclaration de la période se prépare avec ses chiffres déjà calculés. Et pour le comptable, l'export FEC sort le fichier des écritures comptables aux 18 colonnes normalisées.
(04) Ce qu'il fait pour toi
Les automatismes qui te font gagner des heures.
Ma propre suite de gestion, pour faire tourner NoemaWorks : devis, factures et avoirs, comptabilité micro-entreprise et TVA dans l'esprit d'EBP. Des automatismes qui changent tout : la recherche SIRET automatique, qui remplit la fiche d'un client (raison sociale, adresse, TVA) à partir de son seul numéro ; le classement automatique, chaque facture, devis et relance s'enregistre tout seul, bien nommé, dans les bons dossiers ; les relances d'impayés automatisées (rappel, relance, mise en demeure) ; et un tableau de bord « à faire » qui te dit exactement quoi traiter et détecte tes échéances légales. 100 % local et hors-ligne. Besoin d'un logiciel de gestion ? Je t'en construis un sur mesure dans le même esprit.
- Recherche SIRET automatique Tu saisis le SIRET d'un client : sa raison sociale, son adresse et son numéro de TVA se remplissent tout seuls, depuis l'annuaire officiel des entreprises et le contrôle européen VIES. Zéro ressaisie.
- Relances d'impayés automatisées Une facture en retard ? Le bon courrier est prêt, gradué : rappel courtois, relance avec pénalités, puis mise en demeure. Textes légaux et montants déjà remplis.
- Dossiers et noms automatiques Tu fais un devis, une facture, un avoir ? La suite crée les dossiers qu'il faut et y range le PDF, nommé tout seul. Tu règles l'emplacement et le format une fois, puis plus rien à la main.
- Tableau « à faire » + échéances Un tableau de bord qui te dit quoi traiter, et qui détecte tes obligations (URSSAF, TVA) avec les montants déjà calculés et le bouton pour les préparer.
- Remise intelligente Un assistant propose la meilleure remise pour chaque client (nouveau, fidèle, gros volume) dans la limite que tu fixes, pour faire un geste sans jamais te brader.
- Le paiement comme tu veux Virement, PayPal, carte, espèces, chèque… le mode de règlement s'adapte à chaque document, et les bonnes coordonnées s'affichent toutes seules sur la facture.
- Suivi des abonnements Tous tes prélèvements récurrents au même endroit, avec leur total mensuel, leur prochaine échéance et leurs factures jointes.
- Abonnements repérés sur ton relevé Tu importes un relevé bancaire (CSV ou OFX) : la suite repère les prélèvements qui reviennent, déduit la périodicité, le jour de prélèvement et la prochaine échéance, puis te propose la liste. Tu confirmes, c'est suivi.
- Factures repêchées dans tes mails Un abonnement sans facture ? La suite va la chercher dans ta boîte mail et la joint toute seule. Et quand le mail n'a pas de PDF (PayPal fait ça), elle reconstitue un reçu propre depuis le mail lui-même.
- Banque importée et rapprochée Tes comptes, tes relevés importés (CSV, OFX), tes écritures rapprochées : tu vois ce qui est vraiment passé en banque, et ce qui manque encore.
- Mises à jour toutes seules La suite se met à jour depuis noemaworks.net : elle vérifie, télécharge et installe, sans réinstallation ni manip. Tu ouvres, t'es à jour.
- Conforme 2026 Factur-X, export FEC pour le comptable, mentions légales et seuils de TVA à jour. Prêt pour la facturation électronique obligatoire.
- 100 % local et hors-ligne Tes données restent chez toi, sur ta machine. Aucun cloud, aucun abonnement, aucune fuite : tu ouvres le logiciel et tout est là, même sans internet.
Le classement, en vrai :
…\NoemaWorks\Compta\2026\- NOEMA_FACTURE_198800.pdf
- NOEMA_DEVIS_198801.pdf
- NOEMA_AVOIR_198802.pdf
(05) À découvert
Ce qu'il fait, et ce qu'il refuse de faire.
Ce qu'elle fait pour toi
- Elle tient tes documents de vente : devis, factures, avoirs, avec la numérotation continue et les mentions obligatoires.
- Elle calcule la TVA collectée et la TVA déductible, et prépare la déclaration de la période avec ses chiffres.
- Elle tient le livre des recettes et le registre des achats, comme la comptabilité de trésorerie d'une micro-entreprise l'exige.
- Elle surveille tes échéances et te dit quoi traiter aujourd'hui, montants déjà calculés.
- Elle range les PDF qu'elle produit, dans les bons dossiers, avec les bons noms, sans que tu t'en occupes.
- Elle importe tes relevés bancaires, rapproche les écritures et repère les prélèvements qui reviennent.
- Elle sort ce que ton comptable réclame : export FEC, exports CSV, et le XML Factur-X à côté de chaque facture.
Ce qu'elle ne fait jamais
- Elle n'envoie tes données nulle part. Pas de cloud, pas de compte chez moi, pas de serveur qui garde une copie.
- Elle ne te facture aucun abonnement. Tu l'installes, elle est à toi, elle tourne même si je disparais demain.
- Elle ne s'ouvre pas sur internet. Le patron peut l'ouvrir au réseau local pour travailler depuis un autre poste du même Wi-Fi, et la connexion reste obligatoire ; rien n'est exposé au-delà.
- Elle ne se sert pas de tes chiffres pour entraîner quoi que ce soit. Ils servent à te faire tes documents, point.
- Elle ne déclare rien à ta place. Elle prépare, elle calcule, elle te donne le fichier : c'est toi qui déposes.
- Elle ne remplace pas ton comptable. Elle lui donne des écritures propres, ce qui n'est pas la même chose.
- Elle n'a besoin d'aucune bibliothèque tierce pour tourner : rien d'extérieur ne s'exécute dans ton dos.
(06) La preuve
Dans Noema Studio.
Les vraies captures de l'application, module par module, sur une instance de démonstration. Fais glisser la bande, clique ou appuie sur Entrée pour agrandir.
(07) L'empreinte
Ce qui s'installe, et ce qui reste.
L'empreinte exacte, chemins compris. Rien de caché ailleurs, rien qui se relance en fond, et tu peux tout vérifier dans ton explorateur de fichiers.
Ce qui s'installe
- Dossier du programme
- %LOCALAPPDATA%\Programs\Noema Studio Installation par utilisateur : elle ne demande même pas les droits administrateur.
- Tes données
- %USERPROFILE%\NoemaStudio Un fichier de base noema_studio.db et un fichier de réglages config.json. Jamais dans le dossier du programme : une mise à jour ne peut pas les emporter.
- Raccourci sur le Bureau
- Facultatif, coché ou non pendant l'installation.
Ce qui tourne
- Service Windows
- Aucun.
- Démarrage automatique
- Aucun. La suite ne se lance que si tu la lances.
- Réseau
- 127.0.0.1, port 8765 par défaut L'interface est une page web servie sur ta seule machine. Le patron peut ouvrir l'accès au réseau local depuis les réglages, pour travailler depuis un autre poste du même Wi-Fi : la connexion reste exigée, et rien ne sort sur internet.
- Élévation demandée
- Aucune. La suite n'a jamais besoin des droits administrateur.
- Dépendances installées
- Aucune. Tout est dans l'exécutable, et le moteur n'utilise que la bibliothèque standard de Python.
Ce qui reste quand tu l'enlèves
- Désinstallation
- Depuis « Applications installées », comme n'importe quel logiciel. Tes documents et ta base sont conservés : ce sont tes pièces comptables, ce n'est pas au désinstalleur de les effacer.
- Emporter ses données
- La sauvegarde sort ta base entière en un fichier, l'export FEC sort tes écritures, et les exports CSV sortent chaque table. Tu pars quand tu veux.
- Version présentée ici
- 1.5.37
(08) Sous le capot
La sécurité et la confidentialité.
Un logiciel qui tient ta comptabilité tient aussi le fichier de tes clients. Voilà ce qui le protège, et surtout ce que ça change pour toi.
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L'interface est une page web servie par ta propre machine, sur 127.0.0.1.
Pour toi Pas de site à visiter, et rien à couper le jour où internet tombe.
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Le mot de passe est dérivé par PBKDF2-HMAC-SHA256, avec un sel par compte.
Pour toi Il n'est écrit en clair nulle part, pas même dans ta propre base.
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Les sessions ont une échéance, revérifiée à chacune de tes requêtes.
Pour toi Un poste laissé ouvert se referme, et changer de mot de passe coupe tout.
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Le moteur n'utilise que la bibliothèque standard de Python, rien d'autre.
Pour toi La chaîne de paquets qui fait tomber tant de logiciels n'existe pas ici.
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Les seules connexions sortantes sont celles que tu déclenches toi-même.
Pour toi Aucune télémétrie, aucun mouchard : hors-ligne, la suite marche pareil.
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La sauvegarde sort toute la base en un fichier, relu colonne par colonne.
Pour toi Ta comptabilité part sur un disque externe, et elle revient intacte.
(09) Ce que tu gardes
Ce que tu gardes, et ce que tu remets.
Tout ce que la suite produit t'appartient et sort dans des formats que d'autres logiciels savent lire. C'est la seule garantie qui compte : pouvoir partir sans rien perdre. Les PDF sont classés dans tes dossiers, le XML Factur-X est écrit à côté de chaque facture, l'export FEC part chez le comptable, et la sauvegarde tient dans un fichier.
- Devis, factures et avoirs en PDF
- XML Factur-X (norme EN 16931)
- Export FEC, 18 colonnes
- Exports CSV, table par table
- Livre des recettes et registre des achats
- Récapitulatif de TVA de la période
- Sauvegarde complète de ta base
(10) Sans petites lignes
Les limites, dites franchement.
C'est une suite Windows, pensée pour une seule entreprise. Pas de version Mac, pas de version téléphone, pas de multi-société : elle fait une chose et elle la fait entièrement.
Elle prépare tes déclarations, elle ne les dépose pas. Aucun télé-service n'est branché dessus : les chiffres sont calculés, le dépôt reste ton geste.
Elle n'est pas un logiciel certifié anti-fraude, et elle n'a pas vocation à l'être : je l'ai écrite pour une micro-entreprise de prestation, pas pour un commerce qui encaisse au comptoir.
Les recherches en ligne (SIRET, TVA européenne) dépendent de services publics extérieurs. Quand ils sont indisponibles, la saisie à la main reprend la main, et la suite te le dit au lieu d'afficher une fiche à moitié fausse.
Et elle ne remplace pas un comptable. Elle lui remet des écritures propres et un fichier normalisé, ce qui lui fait gagner du temps et t'en fait économiser, mais le conseil fiscal reste son métier.
(11) Ce qu'on me demande vraiment
6 questions, 6 réponses droites.
Est-ce que je peux avoir la même, pour mon activité ?
Oui, c'est même la raison d'être de cette page. Je pars de tes documents, de tes dossiers et de tes habitudes, et je te construis ta version. Une application sur mesure commence à 120 € pour un petit utilitaire, 300 € pour une application complète avec ses données et ses écrans, 600 € pour une suite à plusieurs modules comme celle-ci. L'installeur et les mises à jour automatiques sont une option à 60 €. Le code source est livré : l'application t'appartient.
Mes données partent où ?
Nulle part. La base et les réglages vivent dans %USERPROFILE%\NoemaStudio, sur ton disque. Il n'y a pas de compte à créer, pas de serveur qui garde une copie, et je n'ai aucun accès à ton instance. Les seules connexions sortantes sont celles que tu déclenches toi-même : chercher un SIRET, valider une TVA européenne, envoyer un mail, vérifier une mise à jour.
Et la facturation électronique obligatoire, ça change quoi ?
Le calendrier français impose de savoir recevoir une facture électronique en septembre 2026, puis d'en émettre en septembre 2027 selon la taille de l'entreprise. La suite produit déjà le XML Factur-X au format européen EN 16931 à côté de chaque facture, et l'export FEC pour le comptable. Le reste du chemin se fera par mise à jour, sans réinstaller ni racheter quoi que ce soit.
Qu'est-ce qui se passe si mon disque lâche ?
Préviens-moi, je te renvoie le programme d'installation le jour même. Tes données ne vivent pas dans le programme : elles restent dans ton dossier utilisateur, et une désinstallation puis une réinstallation ne les efface pas. Et surtout, la suite écrit toute seule une copie complète de ta base chaque jour, à l'heure que tu choisis. Si ton ordinateur a un cloud, elle la pose dedans : la copie quitte la machine, sans passer par un serveur à moi. Tu la reprends sur n'importe quel PC.
Il faut être administrateur de la machine pour l'installer ?
Non. L'installation se fait par utilisateur, dans %LOCALAPPDATA%, et Windows ne demande rien. Aucun service, aucun démarrage automatique, aucun pilote. Elle se désinstalle depuis « Applications installées » comme n'importe quel logiciel, et tes documents restent : ce sont tes pièces comptables.
Et si tu arrêtes demain ?
L'application continue de tourner : elle est sur ta machine, elle n'appelle aucun serveur pour démarrer, et elle n'a pas de licence à revalider. Le code source t'est livré, tes données sortent en FEC, en CSV et en sauvegarde complète. C'est exactement l'inverse d'un abonnement : le jour où tu n'as plus besoin de moi, tu n'as plus besoin de moi.
(12) L'éditeur
Qui écrit et maintient cet outil.
Je l'écris, je le corrige, et je le fais tourner sur mes propres machines bien avant qu'il touche la tienne. Ce n'est pas un produit acheté ailleurs et rhabillé : c'est mon outil de travail, et il porte mon nom.
- Éditeur
- Dylan Avronsart EI, NOEMA
- SIRET
- 108 260 845 00020
- Code APE
- 6201Z Programmation informatique
- Basé à
- Saint-Étienne, Loire
- Contact
- contact@noemaworks.net
Et si je te construisais la tienne ?
On écrit ensemble ce que l'application doit faire, et surtout ce qu'elle ne fera pas, avant la moindre ligne de code. Livraison en 1 à 3 semaines selon l'ampleur, un point d'étape par semaine, un mois de corrections compris.
